メールソフト・Thunderbird ～ブログアフィリエイト事典～

ブログアフィリエイト事典　ネット編

メールの管理

増え続けるメール

ネットで買い物、色々なサービスへの登録、ましてやアフィリエイトをしているとあちこちから来るメールは増加していく一方です。
お小遣いサイトや自己アフィリエイト目的の会員登録でも、何かのメルマガに自動登録されることもあります。
そして何より、アフィリエイトをしていく上での重要な情報も、全てメールで来ます。
私も、必要・不必要合わせて、毎日３００通くらいのメールが来ています。
本来、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律や、個人情報保護法によって、迷惑メールは違法行為とされるのですが、実際にはこれらを厳密に守っていないところもあります。
簡単な確認方法は、不要なメールに大して、送信停止の方法が明記されているのか、そして本当に送信が停止されるのかです。

メールアドレスは複数用意

現在、YahooやGoogleを初め、簡単な手続きで無料でメールアドレスが発行されるものが多くあります。
皆さんにも、複数のアドレスを用意して、用途に応じて使い分けられることをお勧めします。
私も３００通くらいのメールが来ていると言いましたが、その８割は特に読む必要のないものです。これらは、登録時のアドレスを用途に応じて使い分けることと、メールの振分機能によって、ほぼ自動的に除外することが可能です。
本当に大切なメール、それが埋もれてしまうことだけは避けたいですね。

迷惑メールの対策方法

Thunderbirdの利用

Thunderbirdは、フリーのメールソフトですが、機能がとても充実しています。
メールの自動振分はもちろん、配信停止方法が分からない迷惑メールは、ボタンをクリックするだけです。迷惑メールの情報が蓄積され、次回そのアドレスから来たメールは自動的に迷惑メールフォルダに移されます。
この迷惑メールフォルダは、一定期間経過したメールは自動的に削除などの設定が可能なのです。
この機能だけでも、かなりの不要なメールが時間を取られることなく処理できます。
ただし、何かの登録やダウンロードしたい場合に、必要なメールが迷惑メールと認識されることもあります。このためにも、自動削除までの日数には余裕を持たせて下さい。
いざという時には、迷惑メールフォルダから必要なメールを探します。通常は申し込み直後にメールが来ますので、送信日時の順に表示させておけばすぐに見つかります。
そして今度は「非迷惑メール」というボタンをクリックすれば、次回からは通常のメールとして扱われます。

メールフォームの利用

よく掲示板やサイトで、メールアドレスの「＠」を「☆」に変えてから公開されている方を見かけますね。
これは、実際の訪問者ではなく、ツールなどを使ってあちこちのサイトを巡回し、メールアドレスを集めている人がいるためです。
ブログであれば、コメント、「おきてがみ」という方法もあります。
そして、自分のアドレスをネット上に公開することなく、訪問者からのメールを受け付けるのがメールフォームです。
FC2ブログであれば、公式ブラグインにもありますし、私は、「ふぉーむまん」を使っています。
このブログの左上、プロフィール内の「メールはこちら」という部分をクリックすると「ふぉーむまん」で設定したものが表示されます。
訪問者からの最初のメールは、こういったメールフォームを通して行なうことによって、メールアドレスを公開する必要がなくなります。
もちろん、こちらからの返信メールは通常のメールで送信しますので、その後のやりとりにメールフォームは使いません。あくまでスパムメール対策なのです。

自動振分の活用方法

Outlook Expressであれば「メッセージルール」、Thunderbirdであれば「フィルタ」という名称になっていますが、大半のソフトでは自動振分機能があります。
これは、予めフォルダを用意しておき、メールアドレスや件名、本文に含まれる文字列など、条件にあったメールを移動させたりするものです。
アフィリエイトをする際には、ASPからのメールがよく来ます。これらの中には、規約の変更など重要なものもあります。また、せっかくのキャンペーンを見逃すことにもなりかねません。
ぜひ、ASPごとにフォルダの作成、自動振分の設定をしておきましょう。
また、お気に入りのメルマガにも有効です。
一つのフォルダに一つのメルマガとしておくことによって、時間のある時に読めます。
また、バックナンバーも簡単に参照できるのです。
素晴しいメルマガをまとめておくことによって、そのフォルダが１冊の本となりますよ。
ステップメールや、メーリングリスト、SNSなど、活用方法は多いのが自動振分機能です。