皆さんにとってお馴染みのお金の管理といえば、家計簿ですね。
今日からお届けするこの連載、まずは家計簿と簿記の違いを紹介したいと思います。
家計簿は、収入と支出を項目別につけていきます。そして、１ヶ月単位くらいで集計して、何にいくら使ったのかを知ることができます。
もし、１円単位でしっかり全て記入していけば、支出内容を全て把握できます。
食費にいくら使ったのか、今月はいくら黒字だったのか、家計簿から見えてきます。
でも、通常の家計簿だけでは見えてこないものもあります。それは、現在の財布の中身や銀行残高、ローン残高などです。
外食費といっても、お店によってカードで払ったり、現金で払ったりします。でも、家計簿の上では同じ外食費なのです。
もちろん、カードの利用明細や通帳などによって確認できますが、家計簿とは別管理です。もし、１ヶ月の外食費の合計金額がおかしいと思っても、間違いを見つけるのは大変です。
簿記の世界では、これらを一度に管理できるのです。
簡単な例を紹介します。
今、銀行残高１０万円、財布に２万円、キャッシュカード利用残高５万円とします。
①銀行振り込みで給料２０万円もらいました。
②ATMで５万円降ろしました。
③外食で１万円、現金で払いました。
④カードの支払２万円が引き落としになりました。
まずは、初めの残高ですが、プラスのもの（資産）は左側（借方）に、マイナスのもの（負債）は左側（貸方）にします。
現金 ２万 カード ５万
預金 １０万
次に仕訳については徐々に紹介していきますが、ひとまず今回の４つの仕訳はこのようになります。
①銀行振り込みで給料２０万円もらいました。
預金 ２０万 給料 ２０万
②ATMで５万円降ろしました。
現金 ５万 預金 ５万
③外食で１万円、現金で払いました。
外食 １万 現金 １万
④カードの支払２万円が引き落としになりました。
カード ２万 預金 ２万
これらをまとめて、科目ごとに色を変えてみると、
現金 ２万 カード ５万
預金 １０万
①預金 ２０万 給料 ２０万
②現金 ５万 預金 ５万
③外食 １万 現金 １万
④カード ２万 預金 ２万
となります。
いかがでしょうか、初めの残高と同じ側にあるものを足して、反対側にあるものを引けば、現時点の残高となります。
現金 ６万 カード ３万
預金 ２３万
残りの部分は、今回は給料と外食が１つずつだけでしたが、科目ごとに合計していくと家計簿と同じ結果になります。
なんだか家計簿よりも面倒に思えますが、科目が違っても集計のルールは同じなので、EXCELでも簡単に集計できてしまいます。
そして何より、この仕訳だけで全て把握できるのです。預金の部分は預金通帳の記載と同じにならなければいけません。
間違いにも気づきやすいですよね。
※この連載では、当面分かり易さを重視するために、実際に使用される科目とは異なったものを使用していきます。残高も貸借合ってません。
簿記に詳しい方、大目に見て下さい（＾－＾）