EXCELって、意外と強力です

最近、仕事でEXCELをばしばし使ってます。
多少であれば、以前からEXCELも使ってましたが、せいぜい数式を使う程度でした。
今回、仕事で大規模なアンケート集計があって、これをEXCELで行なうこととなりました。
私の感覚では、ACCESSでないと難しいかのように思えていたのですが、上司からのアドバイスを受けながらEXCELでやってます。
EXCELでもVBAが使えます。もっとも、使ったのは今回が初めてです。

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SUMPRODUCT関数

今回の集計作業で活躍しているのは、SUMPRODUCT関数です。
例えば、
=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)
とすると、B2*C2+B3*C3+B4*C4+B5*C5+B5*C6を一気に計算してくれます。
単価*個数の合計値なんかが、1つの式で計算できるのです。
この関数の本当の威力は条件式です。
例えば、
=SUMPRODUCT((A2:A6=”高知県”)*(B2:B6)
で、A列が高知県となっている行だけのB列を合計してくれます。
条件式には不等号も使えますし、複数の条件も可能なのです。これによって、複雑な集計もできてしまいます。
使っていると徐々にはまってしまうような関数です(苦笑)

ACCESSとEXCEL

データベースソフトACCESSと表計算ソフトEXCEL、以前まではACCESSの方が断トツに強力だと感じてまして。
でも、使い方によってはEXCELでもかなりのことがやれるのだと、今回感じました。
EXCELだと、そのままグラフも挿入できるので、場合によってはEXCELだけでやるというのもいいかと思います。
でも、数式の組み込みは面倒です…。
たぶん、もっと便利で手軽な方法もあるのだと思いますが、まだまだ模索しながら使ってっます。


また、台風が発生したようですね。今年は30号までいきそうな勢いです。どうぞ台風情報にはご注意下さい。
先週から高知市も急に気温が低くなってきました。腰痛の悪化が心配です。
季節の変わり目、体調管理にはお気をつけ下さい。

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